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各有关县区卫生局项目办：
世行/卫生部将于今年5月份对世行贷款卫生Ⅷ项目的土建工程进行后审。为切实做好后审的准备工作，加强对已完成的土建工程资料的管理，请各项目县务必在4月中旬以前对土建报帐资料和文件进行整理，具体要求如下：
一、收集的主要资料有：
1、工程计划和主管部门的批准文件；
2、成立领导小组、评标报告、评委签字及中标通知书；
3、合同；
4、工程图纸；
5、工程结算单（需有工程师签字）；
6、质检检测合格证明文件；
7、付款、汇票底联、工程发票。
二、资料收集注意以下内容（单个合同金额小于10万美元）。
1、招标询价函是否采用世行范本；
2、三家询价，给予投标商的投标期限大于14天；
3、保留所有投标商的正本报价，报价单有投标商签字盖章；
4、评标结果是否最低投标价中标；
5、合同是否采用世行范本；
6、合同金额与中标一致；
7、是否按照合同条款，合同金额支付。
``8、档案整理是否齐全。
以上资料收集可参阅《世界银行贷款和英国赠款中国结核病控制项目采购管理手册》。
安康市卫生局
二00六年三月二十七日
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